Datenschutzerklärung für click-TT Online-Seiten

Stand: 18.06.2018

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unseres Webangebots. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Hessischer Tischtennis-Verband e.V.
Grüninger Straße 17 35415 Pohlheim
Mobil: +49 (0) 6403 956812, Geschäft: +49 (0) 6403 95680
E-Mail: geschaeftsstelle@httv.de

2. Datenschutzbeauftragte(r)

Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie wie folgt:
Alexander Elsas
Pestalozzistr. 31, 65760 Eschborn
Mobil: 0171-6913440, Tel.: 06196-45891, Geschäft: 069-798-23185
E-Mail: aelsas@gmail.com

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht : Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.
Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte per E-Mail oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

4. Details zu Diensten, Cookies & Co.

4.1 Eigene Dienste

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf Servern gespeichert. Dies dient neben dem Zweck der Bereitstellung des Dienstes, statistischen Auswertungen und der Verbesserung der Website sowie der Fehlerdiagnose und verfolgt darüber hinaus das Interesse der technischen Funktionsfähigkeit der Webseite.

Jeder Datensatz besteht je nach Nutzungsart aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • Client IP-Adresse,
  • Art des Endgeräts,
  • Verwendetes Betriebssystem

Die Nutzung des Log-In Bereichs auf unserer Website erfordert eine Registrierung. Nach einer Registrierung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Bei der Registrierung ist die Erhebung und Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten erforderlich:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Verein (Name oder Nummer)

Ohne die Angabe der vorgenannten Pflichtangaben ist eine Registrierung nicht möglich.

Sollten Sie über einen von einem Tischtennis-Verband bereitgestellten click-TT-Account verfügen, können Sie sich mit Ihrem dort hinterlegten Nutzernamen und Passwort Basis- registrieren.

Im Rahmen des Spielbetriebs verarbeiten wir Spielerdaten: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Name Verein, Mannschaftsaufstellungen/-meldungen, Spielberichte/Ergebnisse, E-Mail-Adresse, TTR-Werte, Daten, die der Spieler mit seiner Zugangsberechtigung selbst eingibt/verändert. Wir verarbeiten diese Spielerdaten zum Zwecke der Erteilung der Spielberechtigung eines Spielers. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Des Weiteren verarbeiten wir Spielerdaten und Spielergebnisdaten zum Zwecke der Dokumentation, Verwaltung und Kontrolle des Spielbetriebs und der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO.

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Trainern im Rahmen der Trainerverwaltung in click-TT verarbeiten wir: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Daten zur Aus- und Fortbildung, Lizenzdaten, Lehrgangshistorie.

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Schiedsrichtern im Rahmen der Schiedsrichterverwaltung in click-TT verarbeiten wir: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Lizenzdaten, Ausbildungszeitpunkt und Fortbildungszeitpunkt, Lehrgangshistorie (Erwerb, Weiterbildung, Gültigkeitsdauer etc.).

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Funktionären/Ehrenamtlern im Rahmen der Verbandsverwaltung in click-TT verarbeiten wir: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Kreis/Bezirk, Gremium, Zeitraum der Tätigkeit, Ehrungen, Daten zur Funktionsausübung (Amt, Dauer), Gremienmitgliedschaften, Ehrenamtshistorie sowie Daten weiterer Teilnehmer an Veranstaltungen des Verbandes (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Trainern, Schiedsrichtern, Funktionären/Ehrenamtlern in click-TT verarbeiten wir diese Daten zum Zwecke der Verwaltung des Spielbetriebs, der Lizenzen, zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke sowie der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Abonennten der Verbandszeitschrift in click-TT verarbeiten wir: Name, Vorname, Abonnentennummer, Bezugszeitraum des Abonnements, Name Bank, IBAN, BIC. Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Verwaltung und Zustellung der Verbandszeitschrift. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Für den Fall der Verarbeitung der Daten von Pressevertretern im Rahmen der direkten Kommunikation von Spielergebnissen an Pressevertreter in click-TT verarbeiten wir: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail und Daten, die der Pressemitarbeiter mit seiner Zugangsberechtigung selbst eingibt/verändert. Wir verarbeiten Daten von Pressemitarbeitern zum Zweck der ergänzenden informatorischen Bekanntmachung von Spielergebnissen.

Wir erhalten die Daten von den Mitgliedsvereinen unseres Verbands, aus Meldungen von Veranstaltungen und Turnieren sowie durch Selbsteigabe der betroffenen Personen in die Online-Plattform click-TT.

Innerhalb des Verbands haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die oben benannten Zwecke benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies für die Durchführung des Spielbetriebs bzw. der Veröffentlichung von Ranglisten mitsamt den Kriterien der Spielstärkeklassifizierung erforderlich ist, dies der Sicherung der satzungsgemäßen Zwecke der Dachorganisationen des Verbandes dient, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können andere Verbände, Dachorganisationen, Auftragsverarbeiter, öffentliche Stellen oder private Stellen sein. Darüber hinaus werden Spieler- und Spielergebnisdaten sowie Daten von Funktionären teilweise im Internet auf der Webseite des Verbands und/oder im Rahmen dieses Webangebots und/oder auf den click-TT-Seiten des Verbandes innerhalb von MyTischtennis veröffentlicht.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, verfolgen wir dabei das Interesse, einen geordneten Spielbetrieb zu organisieren, durchzuführen und sicherzustellen, Ranglisten und andere Instrumente zur Spielstärkeklassifizierung zu berechnen und zu veröffentlichen sowie die Anforderungen der einschlägigen Satzungen innerhalb der Tischtennisorganisationen zu erfüllen. Die informatorische Bekanntmachung dient darüber hinaus unserem Interesse die Sportart Tischtennis für die Spieler und andere Interessierte in der Öffentlichkeit innerhalb der sich immer weiter digitalisierten Gesellschaft und deren verstärkter Nutzung von digitalen Plattformen zu fördern und attraktiv darzustellen. Zu diesem Zweck werden die erhobenen Daten in eingeschränktem Umfang auch öffentlich zugänglich gemacht. Wir kommen damit einerseits unseren vertraglichen Pflichten nach, die sich aus ihrer Vereins- und Verbandsmitgliedschaft, der Teilnahme am Spielbetrieb und anderen Veranstaltungen bzw. generell der Wahrnehmung unserer Angebote ergeben. Anderseits können wir damit das berechtigte Interesse zur Förderung der Sportart Tischtennis wahrnehmen.

Die ordnungsgemäße Durchführung des Spielbetriebs mitsamt der Berechnung von Ranglisten und der Archivierung von Wettkampfergebnissen erfordern z. T. eine langfristige Speicherung bestimmter personenbezogener Datenkategorien.

Abhängig von den Erfordernissen werden einzelne Datenkategorien, die im Zusammenhang mit der Spielberechtigung, der Dokumentation und Verwaltung des Spielbetriebs und der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung verarbeitet werden, werden wie folgt gelöscht.

  • Personen ohne Abhängigkeiten (archivierte Mitgliedschaften, ohne Bezug auf Vereinsfunktionen und Spielberechtigungen) sobald die Referenzen bereinigt sind
  • Löschen von Adressdatensätzen wenn die Person
  • die vergangenen 3 Jahre nicht am Spielbetrieb teilgenommen hat
  • die vergangenen 3 Jahre keine Turnierteilnahme hatte
  • die vergangenen 3 Jahre keine Seminarteilnahme hatte
  • die vergangenen 3 Jahre keine Schiedsrichtereinsätze hatte
  • keinen aktiven Vereins- oder Verbandszugang in click-TT besitzt

Daten die im Zusammenhang mit der Trainerverwaltung oder Schiedsrichterverwaltung stehen bzw. die Daten von Funktionären/Ehrenamtlern betreffen, werden gelöscht, sobald die Kenntnis nicht mehr erforderlich ist.

4.2. Cookies

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.
Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.
Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.
Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter (vgl. o.) von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).
Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben (s.u.). Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen (s.u.). Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen in den nachfolgenden Tabellen.

4.2.1 First Party Cookies

Bezeichnung Datenkategorien Zweck(e) Rechtsgrundlage(n) Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen Empfänger oder Kategorien von Empfängern Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) Cookie-Gültigkeit/Speicherfrist Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung Ggf. Ausübung des Widerrufs Quelle der Daten
nuLiga_A1 Cookie-ID Nutzung der Webseite Artikel 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO Unterstützung für die Lastverteilung der Anfragen Hosting-Provider -- Dauer der Browsersitzung Wenn Sie den Cookie nicht akzeptieren, können keine internen Bereiche genutzt werden -- Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes
_pk.id, _pk.ref, _pk.ses Cookie-ID Analyse der Nutzung zwecks Optimierung Artikel 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO -- Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen -- 6 Monate Keine Pflicht zur Bereitstellung Der Widerruf der Einwilligung ist im Cookie Preference Center möglich. Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes
securityToken Cookie-ID Nutzung der Webseite Artikel 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit in archivierten Saisonen Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen -- Dauer der Browsersitzung Wenn Sie den Cookie nicht akzeptieren, können Einschränkungen in der Bedienung der Webseite auftreten -- Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

4.2.2 Third Party Cookies

Bezeichnung Datenkategorien Zweck(e) Rechtsgrundlage(n) Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen Empfänger oder Kategorien von Empfängern Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen Cookie-Gültigkeit/Speicherfrist Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung Ggf. Ausübung des Widerrufs Quelle der Daten
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